Sommaire
Ref.: BLA2116524 JB
- Montréal Centre-ville
- Permanent
- 60K$
- 37.5h/sem
Soutien administratif
Adjointe administrative
Bray Larouche
2000 rue Peel
Montréal
QC
Canada
H3A2W5
Notre client, un ordre professionnel, est à la recherche d’une adjointe administrative pour assurer le secrétariat à plusieurs niveaux. Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
Responsabilités Principales
• Rédiger, mettre en page et corriger des documents de diverse nature
• Gérer le calendrier et les courriels du président
• Organiser les déplacements et la logistique des rencontres
• Préparer les ordres du jour
• Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus
• Effectuer des mises à jour sur le site internet
• Apporter son soutien à la réceptionniste et l’aider dans la prise d’appel, au besoin
• Traiter des factures et préparer les comptes de dépenses de l’équipe
• Toute autre tâche connexe
• Gérer le calendrier et les courriels du président
• Organiser les déplacements et la logistique des rencontres
• Préparer les ordres du jour
• Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus
• Effectuer des mises à jour sur le site internet
• Apporter son soutien à la réceptionniste et l’aider dans la prise d’appel, au besoin
• Traiter des factures et préparer les comptes de dépenses de l’équipe
• Toute autre tâche connexe
Exigences et compétences
• DEC en technique de bureautique ou combinaison de formation et d’expérience équivalentes
• 5 années d’expérience à titre d’adjointe ou coordonnatrice administrative
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
• 5 années d’expérience à titre d’adjointe ou coordonnatrice administrative
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
Savoir-être
• Flexibilité
• Sens de l’initiative et de l’organisation
• Rigueur
• Sens de l’initiative et de l’organisation
• Rigueur
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse jlbrandy@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.
jlbrandy@braylarouche.com
BLA2116524 JB