Sommaire
Ref.: BLA2116556 SU
- Montréal Centre-ville
- Permanent
- 60K$
- 35h/sem
Soutien administratif
Adjointe de direction bilingue
Bray Larouche
2000 rue Peel
Montréal
QC
Canada
H3A2W5
Notre client, une compagnie dans le domaine immobilier, est à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir la Vice-présidente et le Chef du contentieux. En raison du contexte actuel, le télétravail a été mis en place pour une durée indéterminée. Le poste est permanent et offre de beaux avantages sociaux.
Responsabilités Principales
• Mettre en page divers types de documents
• Faire le suivi des dossiers en cours
• Répondre au téléphone et transférer les appels, au besoin
• Faire l’ouverture des dossiers
• Contrôler la facturation et en faire le suivi
• Effectuer des recherches dans divers registres
• Assurer l’organisation de réunions et d’appels conférences
• Effectuer l’ensemble des tâches de secrétariat (courrier, copies, classement…)
• Faire le suivi des dossiers en cours
• Répondre au téléphone et transférer les appels, au besoin
• Faire l’ouverture des dossiers
• Contrôler la facturation et en faire le suivi
• Effectuer des recherches dans divers registres
• Assurer l’organisation de réunions et d’appels conférences
• Effectuer l’ensemble des tâches de secrétariat (courrier, copies, classement…)
Exigences et compétences
• Diplôme en techniques de secrétariat juridique de collégial
• 5 années d’expérience sur un poste similaire
• Excellent bilinguisme, écrit et oral
• Maîtrise du dictaphone
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel)
• Connaissances de l’immobilier, un atout
• 5 années d’expérience sur un poste similaire
• Excellent bilinguisme, écrit et oral
• Maîtrise du dictaphone
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel)
• Connaissances de l’immobilier, un atout
Savoir-être
• Minutie
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Sens de l’organisation
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse sleveillee@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous. BLA211401
sleveillee@braylarouche.com
BLA2116556 SU