Sommaire
Ref.: BLA2116554 SU
- Montréal Hochelaga-Maisonneuve
- Permanent
- 50-54k
- 35 h/sem
Soutien administratif
Adjointe de direction francophone -métro Viau
Bray Larouche
2000 rue Peel
Montréal
QC
Canada
H3A2W5
Notre client, un organisme public qui offre des services administratifs à la population, est actuellement à la recherche d’une adjointe de direction. La personne veillera au soutien administratif de 3 gestionnaires à la direction générale. Les tâches seront effectuées, dans un premier temps, en télétravail.
L’employeur offre un éventail complet d’avantages sociaux, 6 semaines de vacances et un horaire d’été de juin à septembre.
L’employeur offre un éventail complet d’avantages sociaux, 6 semaines de vacances et un horaire d’été de juin à septembre.
Responsabilités Principales
• Répondre aux appels de la direction et accueillir les visiteurs
• Assurer la réception et l’envoi du courrier ainsi que des courriels
• S’occuper des envois de courriels de masse
• Rédiger, réviser et mettre en page une variété de lettres et autres documents
• Coordonner les réunions et faire les réservations nécessaires (salles, hôtels, vols, transport, etc.)
• Préparer toute documentation relative aux réunions
• S’assurer du maintien à jour des informations présentes dans divers dossiers
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
• Assurer la réception et l’envoi du courrier ainsi que des courriels
• S’occuper des envois de courriels de masse
• Rédiger, réviser et mettre en page une variété de lettres et autres documents
• Coordonner les réunions et faire les réservations nécessaires (salles, hôtels, vols, transport, etc.)
• Préparer toute documentation relative aux réunions
• S’assurer du maintien à jour des informations présentes dans divers dossiers
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences et compétences
• Formation en bureautique ou en administration
• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Excellente grammaire française
• Anglais fonctionnel, un atout
• Bonne connaissance de la suite MS Office
• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Excellente grammaire française
• Anglais fonctionnel, un atout
• Bonne connaissance de la suite MS Office
Savoir-être
• Fort sens de l’organisation et de la confidentialité
• Esprit d’équipe
• Habileté à communiquer
• Esprit d’équipe
• Habileté à communiquer
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse sleveillee@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous. BLA211401
sleveillee@braylarouche.com
BLA2116554 SU